策劃活動主題是首先需要考慮的，一旦主題出錯，整場活動無論如何布置都是失敗的。其次是活動時間，考慮用戶時間是否方便。然后是活動地點，符合活動主題定位。活動策劃最重要就是要突出活動亮點，打動目標用戶及潛在用戶。為了讓活動能順利進行，制作活動推進時間表，推進工作是重中之重。

       方案通過后，正式進入執行階段，一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點，分配好各項工作并確定各項工作負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

       線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等，實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。

       1、活動頁面制作

文案確定后，與設計溝通需求及時間節點，可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通，確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。

視頻、宣傳物料等設計制作

要注意各物料主題風格的統一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作情況，包括材質、色差、打樣、工期等，確保保質保量完成。

       2、制作活動執行方案，分解執行任務

制作一份活動現場執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中的各項工作分配到具體個人，執行方案一般精確到分鐘。在線下執行之前的一兩天，召集所有執行人員開活動動員會，下發執行方案，逐項分解任務到個人，保證每個人都清楚自己到現場應該做什么工作。

       3、制作物料、禮品清單

把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明，并備注各物品在活動執行中出現在哪個環節、什么地點，交待給各自的負責人，如果所需物料和禮品種類比較多，最好再做一個表格，交給各項物品負責人。

       4、活動應急預案

至少要在活動開始前設想好最可能出現的幾種問題，并想好相應的解決辦法，在動員會上通知到可能出現問題環節的相應負責人，在活動進行中一旦發現問題迅速啟動應急預案。

       5、活動場地布置及現場執行

一般提前一天或提前半天完成場地布置。執行人員到場后應迅速進入各自工作崗位，簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。在活動正式開始時間前 1-2 小時到場，準備各自負責物料和獎品，尤其是負責簽到的同學，不要讓用戶覺得早到無人接待。提前建一個活動執行群，出現突發情況，及時通報，比如某個執行人員遲到，總負責人要立馬安排其他人補位 。